L’anagrafe condominiale è stata introdotta dalla legge di riforma del condominio n. 220/2012 ed è un registro obbligatorio che deve essere tenuto e conservato dall’amministratore di condominio.
L’anagrafe di condominio contiene i dati dei condòmini, inseriti e aggiornati a cura dell’amministratore:
- le generalità (nome, cognome, codice fiscale, residenza o domicilio) di chi vive nell’appartamento, sia esso il proprietario, affittuario, usufruttuario, o erede;
- i dati catastali di ciascuna unità immobiliare: la sezione urbana, il foglio, la particella, il subalterno e il Comune;
- ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell’edificio.
I condòmini devono comunicare, in forma scritta, ogni variazione dei dati all’amministratore entro sessanta giorni, come, per esempio, se l’appartamento viene venduto o affittato ad un’altra persona.
Poiché l’anagrafe condominiale è un documento del condominio, i singoli condòmini hanno il diritto di prenderne visione ed estrarne una copia.
Quali sono gli obblighi dell’amministratore condominiale?
È compito dell’amministratore di condominio compilare e tenere sempre aggiornato il registro condominiale. La mancata tenuta di questo registro e l’omessa comunicazione del luogo in cui è conservato, costituiscono una grave inottemperanza di cui risponde l’amministratore.
È obbligo dell’amministratore condominiale comunicare ai condòmini i locali in cui è conservata l’anagrafe di condominio e i giorni e le ore in cui i condòmini, su richiesta, possono prenderne visione in modo gratuito e ottenere, previo rimborso della spesa sostenuta, copia sottoscritta della stessa.
L’amministratore invia ai condòmini una scheda finalizzata alla rilevazione dei dati da inserire nel registro. I destinatari la compilano in ogni sua parte con i dati personali e quelli che fanno riferimento all’immobile che occupano. L’amministratore condominiale usa questi dati per compilare l’anagrafe condominiale.
In caso di informazioni mancanti o incomplete, l’amministratore condominiale ha il dovere di chiedere agli inadempienti, con lettera raccomandata, le informazioni necessarie. In caso di omessa o incompleta risposta, dopo trenta giorni, l’amministratore deve acquisire diversamente le informazioni necessarie, addebitandone il costo ai responsabili.
Grazie ai dati inclusi nell’anagrafe di condominio l’amministratore conosce esattamente chi e a che titolo occupa le varie unità immobiliari del condominio.
Brandini Amministrazioni Ostia
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